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内定の報告メールを先輩に送る時の書き方マナー

   

内定の報告メールを先輩に送る時の書き方マナー

企業から内定をもらうことができたら、アドバイスを受けた先輩にきちんと報告をしましょう。

直接会ってお礼が言うのが1番ですがメールや手紙でもOKです。

ここではメールを送る時の書き方マナーをご紹介します。その1通が今後のお付き合いにも影響するのでぜひ送りましょう。

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内定の報告は先輩にしましたか?体験者の意見

ようやく内定をもらった時はとても嬉しく、ホッとするものです。

この時、親身になってアドバイスをしてくれた先輩が頭に浮かぶ人はやはり報告をすべきではないでしょうか。

実際に内定後に報告をしたかどうかを体験者に質問をしたアンケートによると、このような結果になっていました。

「内定後、先輩に報告をした?」

  • 内定の報告をした…54人(24.5%)
  • しなかった…166人(75.5%)

なんと報告をしたのは全体の2割程度で、半数以上の人が「しなかった」と答えています。

その理由についてはこちら。

【報告をしたと答えた人】

  • 「礼儀として報告をした」
  • 「とてもお世話になったので」
  • 「義務だと思ったから」
  • 「心配されていたから」

【しなかったと答えた人】

  • 「報告する機会がなかった」
  • 「タイミングを逃してしまった」
  • 「とくにお世話にならなかったから」
  • 「忙しさで忘れてしまった」

このような意見に分かれました。

とくに気にかけてくれた先輩がいる人は、やはり報告すべきでしょう。

内定が決まるとこれからの準備に忙しくなるので、つい忘れてしまいがちですが相手は恐らく心配をしています。

直接会うことはできなくても、手紙やメールで報告をしましょう。

内定の報告メールを先輩に送る時の書き方

企業への内定が決まった時はアドバイスを受けた先輩にはきちんと報告をしましょう。

「報告する方法」

  • 直接会う
  • 手紙やはがき
  • 電話
  • メール

この4つのどれかを選びましょう。

メールやLINEで報告するのも一つの方法ではありますが、相手との関係性を考え、メールやラインよりも電話がいいと思う場合は、自分の声で伝えるのが礼儀でしょう。

「お礼メールの書き方」

件名

件名には「採用結果のご報告と御礼」と書きます。

大学の先輩に送る場合は「大学名」を書いた方がわかりやすく、教授に送る場合にも忘れずに記入しましょう。

本文

「○○大学○学部の○○と申します。

その節はお忙しい中、アドバイスをして頂きありがとうございました。

おかげさまで○○(会社名)より内定をもらうことができました。」

このような感謝の気持ちを本文には書きます。

署名

「○○大学○学部 氏名」

本文の最後には自分の名前を記入するのを忘れないようにしましょう。

先輩は内定の報告を待っている!

つらい就活を乗り越え、ようやく勝ち取った内定。

喜びいっぱいな気持ちになると開放的になり、さらにこれからの準備で頭がいっぱいになると思います。

この時大切なのが、内定をもらうためにお世話になった人への報告とお礼を伝えることです。

忘れずに行うことが今後の人生にも影響するものです。

先輩は報告を待っている

必死に頑張っている後輩のためにと色々なアドバイスをしてくれた先輩は、そんなあなたからの報告を待ちわびているものです。

どうなったのか心配をし、自分のことのようにドキドキしている人もいるでしょう。

内定ではなかった場合でもその状況を教えてほしいと思っています。

今後同じ社会人として付き合っていくためにも、やはりひと言でも感謝の気持ちを込めて報告をしましょう。

内定をもらった企業へもお礼をする

今後の進路を決めることができたら、お世話になった人へお礼を込めて報告をしましょう。

この報告はすぐに行わないと機会を逃してしまい、そのまま忘れてしまう人も多いです。

自分は良くても、相手は心配をしたまま気にかけてくれています。

報告はいち早く行うのが礼儀であり、身近な方で今後もお付き合いをする人なら直接会ってお礼を言いましょう。

この時にちょっとした手土産を渡すことを忘れないでください。

内定をもらった企業へのお礼状も出そう

これからお世話になる企業へお礼状を出すのもおすすめします。

内定をもらう前でも、面接へのお礼として送って感謝の気持ちを伝える人もいます。

こういった行為は行わなくてもマナー違反ではなく、面接の合否につながるとは言えません。

ただ、内定をもらった場合は今後も付き合うことになるので志望の高さをアピールすることができます。

不採用だった場合の報告のやり方

もし不採用だった場合でも、お世話になった人にはやはり報告すべきです。

相手はあなたのことを心配しているのやはり伝えましょう。

メールで報告するならこのように書いて送ります。

件名

学校名と氏名を記入します。

本文

この度はお忙しい中大変親身になって頂きありがとうございました。

今回の選考では、残念ながら不採用との通知を頂きました。

しかし○○様から頂いた貴重なアドバイスを元に、他の企業に挑戦したいと考えております。

改めまして、この度はお力添えをして頂きありがとうございました。

今後とも宜しくお願い申し上げます。

署名

最後に氏名、学校名や住所などを記入します。

不採用の場合でも、アドバイスをしてくれた先輩やお世話になった人には報告をすることで、今後もよい関係を築くことができます。

忘れずにしっかり送りましょう。

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