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【年末に会社や取引先での挨拶はどんな風に?】マナーや丁寧な挨拶の仕方

      2017/11/08

【年末に会社や取引先での挨拶はどんな風に?】マナーや丁寧な挨拶の仕方

年末の挨拶って友達同士なら気楽なんですが、会社関係ともなると

何て言えばいいのかちょっと悩んでしまいますよね。

社会人1年目ならなおさらです。

普段ミスを連発な人でも締めくくりの挨拶がきちんと出来れば、色々と水に流してもらえるかも

しれません。

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会社の取引先に年末挨拶をするには?

取引先に年末の挨拶をするときには電話やメールよりも直接会ったほうがいいですね。

ただ、年末は相手も忙しいと思うのでアポイントをとって訪問します。

相手の時間がなかなか取れない時は受付で担当者と挨拶をするという程度でもいいでしょう。

ではどんな挨拶をすればいいのか?

「一年間お世話になり有り難うございました。来年も宜しくお願いいたします。」
「今年お仕事をご一緒させて頂き有り難うございました。来年もどうぞ宜しくお願いいたします。よいお年をお迎え下さい。」

といった事を仕事の話を踏まえながらしていきます。

取引先との関係によってはお歳暮のような手土産を持参する場合や、カレンダー・手帳・ノートといった文房具を渡す場合があります。

自社で準備した文房具が多いようですね。

取引先のスケジュールや関係性によって挨拶の形式も変わってきます。

年末には会社の人への挨拶も忘れずに!

取引先への挨拶も大事ですが、同僚や上司などの社内の人への挨拶を忘れてはいけません。

では、いつ挨拶をすればいいのでしょうか。

仕事が終わって退社する前や納会などがあるならばその時にします。

どんなに自分の仕事が忙しくバタバタしていても挨拶だけはしなければなりませんが、相手が忙しそうならば、時間をずらしたり、簡潔な挨拶にするようにしましょう。

一般的な挨拶としては

「今年一年大変お世話になりまして有り難うございました。来年も頑張りますのでご指導のほど宜しくお願いします。
よいお年をお迎え下さい。」

こういった挨拶だとあまり時間もかかりません。

もし仕事で大きなミスがあったならば

「私の失敗でご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。同じ事を繰り返さないように来年は細心の注意を払っていきます。」

こういった言葉を付けると印象も上がるでしょう。

年末の挨拶は会社のどのあたりまですればいいの?

次に悩むのが挨拶をするのはどのあたりまでなのかですよね。

上司はもちろん、課長や部長、役員や社長にも挨拶できれば良いと思います。

役員や社長は普段なかなか会えなかったり話す機会もないと思うので、顔と名前を覚えてもらえるチャンスです。

ただ、上役の人は忙しい事が多いのでタイミングをしっかり見ることが大事でしょう。

もし相手があまりにも忙しい場合や社内にいない場合などは直接ではなくメールでの挨拶にします。

送るのは仕事が終わってからの方がいいですが、残業などで遅くなってしまうときなどは、定時が過ぎた頃に送っておいた方がいいですね。

メールの場合もあまり長くならずに

「今年一年有り難うございました。来年もご指導、ご鞭撻のほど宜しくお願いします」

といった簡潔なほうがいいでしょう。

また件名には「年末のご挨拶」と入れておくと相手にも伝わりやすいので忘れずに入れておきます。

本来ならば年末の挨拶は直接会ってするものなので「メールにて失礼いたします」のような一言があると、丁寧でいいですね。

会社の人に年賀状は出す?

年末が近付くにつれて「あ~年賀状書かなきゃな」と焦ってしまうんですよね。

最近はメールやlineだけのやりとりで年賀状は出さないという人も増えましたが、年賀状は一年お世話になったお礼とこの一年も宜しくお願いしますという挨拶なので、やはりきちんと出しておきたいもの。

でも会社の同僚や上司に年賀状を出すべきかどうかって悩みませんか?

これは会社によって変わってくるので、初めてならば先輩などに確認した方がいいでしょう。

年賀状を禁止している会社もあるので、注意が必要なのです。

また、同僚が出しているのにも関わらず自分だけが出さないというのも、印象が悪くなってしまう可能性があります。

必ずどういった風習があるのか確認しておきましょう。

年賀状を出す場合にも注意しなければならないことがあります。

友達や仲の良い同僚に年賀状を出すものはプライベートな年賀状でも問題ありませんが、上司に出す場合はビジネス向けの年賀状がいいでしょう。

ビジネス向け年賀状とは、賀詞・旧年中のお礼・新年への目標や抱負・締めの言葉を、書きます。

間違っても「また飲みに連れて行って下さい♥」なんて一言は入れないようにしましょう。

上司の奥様が誤解したり不快に思ってしまう可能性があります。

さらに独身や子供のいない人には子供の写真入り年賀状は控えた方がいいかもしれません。

そういった配慮ができると社会人として成長出来ると思います。

年始の挨拶もきちんとしよう!

年末の挨拶も大切ですが、年始の挨拶も同じように大切です。

取引先へは仕事始めの日になるべくメールや電話で

「本日より営業を開始します。本年もどうぞ宜しくお願いいたします。」

と連絡を入れておきます。

挨拶回りをするのであれば仕事が始まって1週間くらいは「明けましておめでとうございます」と言っても大丈夫ですが、翌週になれば「今年も宜しくお願いします」という挨拶にしておきましょう。

会社の上司や役員、社長にも年始の挨拶はしなければなりません。

「明けましておめでとうございます。今年もどうぞ宜しくお願いいたします。」

と簡単な挨拶で構いません。

大きな会社であれば、自分の部署や名前を言ってから挨拶をした方がいいですね。

 - ライフハック

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