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就職で内定をもらったけど保留にしたい時のマナー

      2017/11/08

就職で内定をもらったけど保留にしたい時のマナー

就職活動で複数の企業へ応募する場合は面接や試験の日程を細かくチェックをしましょう。

1社が内定をしてくれたのに他社の合否確認をしたいから内定を保留にするという方法もあります。

これについては正しいマナーの上で行うべきです。

保留にする時のマナーや電話でのマナーについてご紹介していきます。

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就職活動における内定を保留にする場合のマナー

保留する場合のマナー

ほかの会社の返事待ちなどの理由で内定への返事を保留にしたい場合での引き延ばす期間はおよそ3日です。

長くても1週間に留めておきましょう。

企業にもスケジュールがあるのでそれ以上の延長をすると内定が保留ではなく取り消しとなってしまいます。

保留にすることを当たり前に思わず、「させて頂く」という気持ちが大切です。

また「入社への意思がある」ということを伝えなくてはなりません。

就職活動の場では他社の返事を待つための保留はよくあることです。

正直に理由を話しても問題はありませんが、失礼に当たらないように気を付けましょう。

電話でのマナー

「本日、内定通知を頂戴した○○と申します。この度は面接をして頂きありがとうございました。

すぐにでも入社承諾のお返事をすべきなのですが、他社の結果を聞いてから判断したいと思っております。

誠に勝手なことで恐縮なのですが、〇月〇日まで返事を待っていただくことは可能でしょうか?」

このように内定の返事を待たせてもらいましょう。

失礼のないように電話で伝えることが大切です。

就職活動における企業の動きと内定を保留にすること

就職活動を行う学生にとって企業の採用試験の時期が同時期になることは非常につらいものです。

希望の企業数社が同じ日程に行われるだけで受けられる企業の数が確実に減ってしまいます。

となると1企業あたりの倍率は下がります。

そんな学生の都合を一切考えずに採用試験を行う企業への信頼も薄れてしまいますよね。

内定の返事を保留にしたりする行為は仕方のないことだと言えます。

それについて文句を言ったりする企業はもう少し学生のことを考えてほしい、そう思います。

会社の都合ばかり優先をする企業はブラック企業の可能性があるのではないでしょうか。

就職の内定を辞退する場合はお早めに!

もし内定を辞退する場合

内定通知を出された企業に対して「辞退」をする場合はどのような理由を言うべきでしょうか。

この場合は正直に「○○社のほうがいいから」などと言わずに「個人的な事情のため」といった理由で問題はありません。

理由を追求され「○○社のほうが条件がよかった」なども言ってはいけません。

この場合は電話で何と言うべきでしょうか。

A子さんの例で考えていきます。

「内定の通知をいただきました○田〇美と申します。

この度はお世話になりまして、ありがとうございました。

実は申し上げにくいのですが、内定を辞退させていただきたくご連絡しました。

将来を左右することなので十分に考えて悩んだ末のことなのですが、私の個人的な事情もあって、辞退を決断させていただきました。

御社にご迷惑をおかけすることになり大変申し訳ありません。」

このように電話で伝えましょう。

内定保留は3日間にする

内定を保留をしたのちに辞退をしたい場合はなるべく早めに行いましょう。

相手企業に対して迷惑をかけてはいけません。

企業が採用をする学生とは

実際にどんな学生が内定を決めやすいのか、見比べてみましょう。

4年制共学大学

有名企業に決まる人の特徴は、スポーツの部活をやっていたりバイトをやっている人が多いです。

その理由は「気働き」ができることで就職後の働き方も予想できるからです。

たとえば研究室をササッと掃除ができたり、言われなくても自分で考えて行動できる人が採用されます。

女子大

女子学生は労働時間や給与体系だけではなく、産休有無などもしっかりと視野に入れて志望企業を決めていきます。

長く勤めるにはそのような体制があるかどうかが気になるところです。

このようなキャリアビジョンをしっかりと持った人が採用されやすいです。

内定を保留にすると不信感を持たせてしまう

企業の内定を保留にすることはほかに受けた企業の通知を待っているんだと思われてしまいます。

保留をしたことで評価が下がることもあり、入社するのか曖昧な態度を取ることは企業に不信感を抱かせてしまいます。

複数の企業に応募する場合は、できるだけ日程を同時期に行うようにしましょう。

保留をすることのないようにスケジュールを工夫します。

このように企業からの内定を保留にすることはあまりよくない行動です。

企業から信頼をされるには避けるべきでしょう。

採用担当者にとっては早く内定者を決めることが大切なことであり、保留にされると迷惑な場合が多いです。

上手く就活を行うにはスケジュール調整を綿密に行いましょう。

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